Executive Assistant i Academic Work

Grunnet permisjon søker vi etter en vikar til rollen som Executive Assistant for Administrerende Direktør og ledergruppen i Academic Work Norge.

Informasjon om stillingen

Som Executive Assistant (EA) vil du være en viktig støtte for Administrerende Direktør (MD) og ledergruppen i Norge. Du vil jobbe ut fra etablerte strukturer men også forventes å bidra til å utvikle dagens måte å jobbe på i samråd med ledelsen.

I denne jobben vil du få erfaring med å jobbe med en ledergruppe og du må være forberedt på en svært variert og til tider hektisk hverdag. Du bør ha en fleksibel tilnærming til dine ansvarsområder og motiveres av å vite at det du gjør hver dag er avgjørende for å frigi tid og skape effektivitet for ledergruppen. Du kommer til å jobbe tett på organisasjonen og få nyttig innsikt i alle aspekter av hvordan vår organisasjon fungerer.

Dette er hva vår Executive Assistant sier om sin rolle: "Som en del av lederteamet får jeg innsikt i strategi og beslutningstaking. Jeg håndterer forskjellige oppgaver, noe som betyr at jeg hele tiden lærer noe nytt og utvikler meg. Jeg samarbeider med mennesker som utfordrer og inspirerer meg. Jeg styrer ellers min egen arbeidsdag, noe som gir meg stor fleksibilitet i jobben."

Arbeidsoppgaver

Som EA vil du ha hovedansvar for å planlegge, koordinere og sørge for plettfri gjennomføring av våre viktigste events i Academic Work Norge:

  • AWards, vår årlige prisutdeling
  • AWards-reise, premien til våre prisvinnere fra AWards
  • Kick-off på vår og høst

Utover eventene kommer disse oppgavene:

  • Jobbe proaktivt i din støtte til Managing Director/landsledelsen i Norge
  • Koordinere og planlegge for ledergruppen
  • Håndtere administrativt arbeid, eksempel booke reiser og føre reiseregninger
  • Støtte ledergruppen i kommunikasjon ut internt og eksternt
  • Støtte og være ansvarlig for egne prosjekter relatert til ledergruppen

 

Vi søker deg som

  • Har gode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk og engelsk
  • Har førerkort klasse B
  • Har høyskoleutdannelse og arbeidserfaring etter studiene. Eller så har du fått din personlige utvikling gjennom arbeidserfaring.

For å lykkes i denne rollen ser vi etter deg med disse egenskapene:

  • Modenhet: Du har høy integritet og håndterer godt feedback fra ulike hold
  • Samarbeidsevne: Du er flink til å tilpasse deg til andre og yter god service i dine samarbeid
  • Selvgående: Du er selvstendig i ditt arbeid og trenger ikke mye støtte fra din nærmeste leder, for her skal du fungere som støtte for din leder
  • Strukturert: Du jobber systematisk og holder deg oppdatert på tidsfrister
  • Fleksibel: Du har lett for å tilpasse planene dine til hendelser som dukker opp

Øvrig informasjon

  • Start: Januar 2022
  • Omfang: Vikariat, Heltid
  • Sted: Nydalen, Oslo

Slik søker du rollen

Ta første steget ved å klikke på ”Søk her”. Oppfyller du grunnkravene for rollen kommer du til å få en invitasjon til tester som er første steget i vår rekrutteringsprosess. Bakgrunnen til at vi anvender oss av tester er for å sikre en rettferdig rekrutteringsprosess med fokus på dine egenskaper og ditt potensiale. 

Søknadsfrist: 28.10. Vi selekterer fortløpende, så vi anbefaler deg å søke så snart du har mulighet. Annonsen kan bli tatt ned før, dersom vi har funnet de rette kandidatene. Hvis du har spørsmål om stillingen, kan du kontakte oss på careers@academicwork.no

Det som gjør oss til en god arbeidgiver

Academic Work er Nordens ledende bemannings- og rekrutteringsselskap for Young Professionals. Vårt mål er å skape The Best Place to Work, og bedriftskulturen vår er preget av tre verdier: Share Energy, Beat Yesterday og Show Heart. Du vil bli en del av et team som lever etter disse verdiene hver dag, hvor alle bidrar på sin måte. Vi tror det er viktig å ha det gøy på jobben, feire, spre energi, oppnå resultater og alltid ønsker å vokse og utvikle oss. 

Les mer om vår kultur og hvordan det er å jobbe i Academic Work: 

Eller kjenner du noen som ville passe enda bedre? Gi dem beskjed!

Jobber du allerede i Academic Work Norge?

Bli med oss i rekrutteringen og finn din neste kollega.

Teamtailor

Rekrutteringssystem fra Teamtailor